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ISO9001标准下的人事档案管理系统实施流程解析

发布时间:2024-11-22 06:15 更新日期:2024-12-12 作者: 80590网址大全 阅读:42 次

人事档案管理系统项目的实施将遵循ISO9001质量管理体系,确保整个过程的规范性和高效性。项目的实施流程主要分为两个核心阶段:标准软件的实施和个性化功能的开发。

一、需求分析与准备

  1. 组建项目团队,明确项目负责人及成员的职责分工。
  2. 制定详细的项目开发与实施计划。
  3. 由专久智能项目负责人组织,对开发人员和技术人员进行现场业务调研,整理出《需求调研报告》和《系统功能需求说明书》,并组织人事档案管理系统的需求评审。
  4. 准备用户工作环境,包括工作场所、办公设备、联系方式等。

二、系统安装与调试

  1. 完成系统服务器的安装和调试,包括数据库软件安装、文件服务器调试、系统软件平台和服务安装。

三、系统业务定制

  1. 人事档案管理系统的定制由管理员和专久智能现场实施人员协作完成。
  2. 定制内容基于需求调研报告,包括单位名称、用户管理、数据库建设、著录项目、界面设计、目录样式等数据字典,以及系统用户和角色等。
  3. 对系统管理员进行初始化定制的培训。
  4. 提供详细的《系统定制维护手册》。

四、系统应用培训

  1. 培训内容涵盖信息报送、审核、数据管理、检索利用等,由资深实施工程师负责,面向各使用单位的区县管理员进行集中培训。
  2. 提供详细的《培训计划与方案》。

五、初步验收

  1. 实施工程师整理测试报告,形成初步验收报告单。
  2. 用户和项目相关人员共同签署项目初验报告。

六、试运行

  1. 进行系统上线试运行,用户开始使用系统进行信息报送、审核、数据管理等操作。
  2. 系统管理员和实施工程师提供技术支持,修正系统定制内容。
  3. 形成详细的《系统试运行报告》。

七、最终验收

  1. 进行系统的全面验收,用户方相关人员根据文档和报告进行验收和评价。
  2. 验收结束后,出具正式的验收报告。

专久智能在人事档案管理系统建成后,将提供全面的培训服务,确保业务人员能够熟练操作系统,技术人员能够进行系统管理和维护,管理人员能够轻松获取提升管理的信息和数据。

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